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更新观念勇于探索,科学规划好网上社院


来源:图书信息部 作者:图书信息部 日期:2011-11-15
“积极运用信息技术手段,推进建立党外代表人士网络培训平台。”这是我们当前和今后一段时间信息化建设的首要目标。围绕这一目标,学院领导高度重视,把“湖南网上社院”作为学院重点科研课题进行研究,组织开展以云计算概念为基础的信息技术的学习;充分利用现有设备与技术,拓展了信息技术为教学科研服务的功能,也为建设“湖南网上社院”积累了教学资源,构架了良好的图书信息保障平台。
一、更新观念,迎接信息技术新变革
随着我国大力推动互联网的建设和运用,我国互联网蓬勃发展,网络规模不断扩大,网络应用水平不断提高,网文化不断繁荣发展,互联网已成为现代社会生产的新工具、科学技术创新的新手段、经贸商务使用的新载体、社会公共服务的新平台、大众文化传播的新途径、人们生活娱乐的新空间,成为推动经济发展和社会进步的巨大力量。
以信息技术为主要特征的现代科技的飞速发展,对人们生活、学习与工作带来的影响越来越深远与广泛,对传统观念下的思维方式、工作方式冲击越来越震撼与巨大。“没有最好,只有更好”是对现代科技发展的真实写照。曾经被人们津津乐道的电化教学、广播电视学校,正在被远程教育、网络学校所取代,附着云计算时代的到来,还将为云计算条件下的空间教学所取代。因此,我们在感悟信息技术发展动态的同时,积极探索即将到来的云计算给信息技术可能带来的冲击与飞跃。
云计算的应用,个人终端(电脑)只需要浏览、输入与输出功能,存储与计算都将依托云端的分布在世界各地的超算中心和联网的各种存储器、计算机完成。它的运用,对现有的信息技术将是一场颠覆性的革命。学院领导高度重视信息技术的发展,组织全院教职员工学习,并结合教学改革进行实践性探索。今年三月,学院请中国工程院副院长邬贺铨院士来湖南讲学,让大家了解与学习了信息技术发展的最前沿的动态与知识,增强了大家学习新的信息技术的意识;同时组织专职教师、图书信息部成员参观,到依托模拟云计算方式的“世界大学城”,成功地实施空间教学实践的湖南民政职业技术学院学习、交流,并请该院副院长来学院进行空间教学课示范,由图书信息组织专题讲座,指导专职教师在“世界大学城”注册与试用空间教学技术。让教师都在“世界大学城”进行了注册,拥有了自己的空间,并在摸索运用空间技术收集授课资料、进行备课的方法。
结合中央社院南方基地与学院新校园建设的实际,超前设计,科学规划。今年8月8日,中央社会主义学院与湖南省人民政府签定合作共建“中央社会主义学院南方基地”协议。为落实中央社会主义学院、湖南省委省政府“把中央社院南方培训基地和省社院新校园,打造成为功能齐全、有特色的全国一流干部教育培训基地,打造成为长株潭‘两型社会’试验区的‘两型’示范样板和建筑文化示范工程。”的要求,学院领导强调要把新校园信息化建设规划当作重要的系统工程来落实,既要功能齐全、使用方便,又要技术超前、设计科学,还要便于维护、节约资源。为此,学院行政管理负责从功能、使用与资源节约方面进行调研,提出相关方案;图书信息部负责从技术、设计与维护方面进行认证与规划,提出新校园信息建设整体方案。目前,我们确定的基本原则是新校园全面实行“一卡通”,在园区学习、生活与工作的人拥有一张校园卡,凭卡进出校园、宿舍、办公室、图书馆、健身房、运动场,凭卡取电,刷卡就餐、购物、上网。通过对学员用卡情况的统计,实现对到课情况、请销假管理与在校就餐情况的了解;通过对教职工用卡情况的统计,实现考勤自动化,并实现人走电断,节约资源。同时,积极运用云计算终端产品,减少教学、办公信息化设备建设与维护成本,实现高速、高效的信息化办公和空间教学的需求。
二、积极探索,科学规划好“湖南网上社院”
为了贯彻全国党外代表人士教育培训工作会议暨全国社会主义学院工作会议精神,落实“推进网络培训平台建设,形成课堂培训与网络培训有机结合、优势互补、布局合理的教育培训阵地。”的要求,学院就“湖南网上社院”建设开展调研,组织设计,提交建设方案。从2010年下半年开始,我们先后到中央社院、北京市社会主义学院学习、湖南省委组织部干教网、省广播电视大学和长沙民政职业技术学院调研,从远程教育到网络教学,再到网络空间教学,既拓宽了视野,也积累了经验。学院已经把“湖南网上社院”作为院级重点课题,组织相关部门进行科研攻关,力争形成完善、科学的“湖南网上社院”建设方案。
“湖南网上社院”建设目标是:在培训对象上,要涵盖全省党外人士,既要把全省民主党派成员的教育培训当作本平台的职责,还要把全省工商联成员、无党派代表人士、宗教界人士、非公经济代表人士的教育培训包括其中,形成一个大统战教育培训系统;在培训组织上,要把网上计划调训与成员自愿学习相结合,形成一个开放的培训平台;在培训资源上,要建立起培训对象迫切需要的、感兴趣的教学资源与师资库,形成一个大家喜爱的知识宝库;在培训方法上,要运用讲与学、研讨与交流、整体内容学习与点对点学习相结合,形成一个灵活的学习平台;在系统建设上,要运用先进的云计算技术,建立一个高速、高效的信息交互学习系统,让广大党外人士愿意参加、乐意参加学习。
基于上述目标,必须打破实体教学的模式,要打破远程教学的观念,形成基于全新的云计算理念指导下的网上教学平台——网络空间教学平台。目前,长沙民政技术职业学院利用“世界大学城”这一准云计算平台推行的、将网络技术运用于课堂教学的改革,为我们确立云计算基础上的“湖南网上社院”提供了很好的借鉴;随着国家三大超算中心的建立,也将为我们在真正意义上的云计算平台上运行“湖南网上社院”提供了完善的硬件条件;我们平时积累的各种教学资源、外聘教授的授课资料,为建立起教学资源库与师资库提供了很好的资源条件。同时,随着学院新校园建设的实施,学院信息化建设将为实施“湖南网上社院”提供良好的硬件保障。
为了实现云计算条件下的“湖南网上社院”建设的目标,我们首先要对建设方案进行全面研究与整体设计。在硬件方面的内容包括:怎样构架私有云,完成诸如教学资源采集、编辑与存取数据库系统,上传、下载与访问传输系统,数据安全与上网行为监控、管理系统等等。软件方面要设计好教学管理平台,并依托公有云平台实现运行。教学管理平台要包括实现对参加学习的成员管理、教与学行为管理、教学资源管理等等,还要设计分级管理模块,分党派、分地区组织管理各自参加学习的成员管理与考核。真正实现最大化的党外代表人士的网上教育培训。
在完成“湖南网上社院”建设方案整体设计后,结合新校园建设,全面推进“湖南网上社院”建设工程。
三、发掘潜力,保障并推动教学科研新发展
图书信息工作是经常性的保障工作。它不是中心,但影响中心,不是全局却关系全局。一处不畅通,办公或教学就会瘫痪。经过几年的努力,我们图书信息建设实现了很大的发展,无论是从硬件,即校园网建设、多媒体教学,还是从软件,即OA办公系统、图书信息管理方面的规章制度,都基本实现系统化、规范化。特别是学院正在推行的“行政与后勤管理标准化”,使图书信息保障工作更加规范。
确立标准,规范保障,实现图书信息保障制度化。过去虽然有许多规定、规章,但零乱,难以执行。从去年开始,学院推行“行政与后勤管理标准化”建设,图书信息保障作为单独的一个章节,由我们自己结合实际,将图书信息保障过程中的每项工作都按工作标准与工作程序进行规范。譬如:图书采购标准:每季度征集1次新书需求意见、集中采购1次新书,新书采购满率达到80%以上:统战工作与干部培训相关的图书的比例要达到40%以上,新出版图书在80%以上;单种图书采购结构合理,典藏图书每种2册,新成果图书每种3-5册进行采购,干部培训参考用书每种10册;完成每年图书预算经费。图书采购程序:征集书目,向教职工征集需求书目,向出版机构了解出版动态,制定季度新书采购计划;报告审批,采购新书计划报相关领导审批;组织采购,通过卓越亚马逊、中国图书网、新华书店等渠道进行定购。这样的工作标准与工作程序覆盖了图书信息的图书资料管理、办公电教设备管理、校园网络管理、学院网站管理、OA管理各个方面。同时,学院实施的绩效管理,每月的处室绩效考评,有效地促进了“行政与后勤管理标准化”落实。
发掘潜力,贴近服务,保障能力得到增强。随着近年党外代表人士培训力度的加大,学院培训任务越来越多。为了更好地保障好教育培训,在场地设备有限的情况下,我们采取定人定位定任务的方式,坚持场地、设备“一主一副”专人负责与一个班一人全程跟踪相结合的办法,有效地确保了主体班教学的需要。学院现在主体班授课外聘教师比较多,这类教学活动时,我们一般需要有3个人同时到位实施保障,分别负责音响控制操作、课程录像、现场照相与网站新闻发布。对第一次来院授课的外聘教师的课,我们采取全程实录的方式保留录像资料;重大教学活动的教学录像,我们还请专业公司采用流媒体方式全程录制。目前,学院建有设备齐全、功能完善的三个多媒体教室、两个媒体情景模拟教室、两个大型会议报告厅,能容纳四个以上教学班同时上课。图书馆除平时正常开放以外,有主体班时,增加晚上开放,并在期刊阅览室开辟了,提供打印、复印服务,特别是电子阅览区通过中央社院提供的VPN通道访问国家图书馆的功能,深受学员的欢迎。因为良好的校园环境、完善的教学设置、高层次的教师资源,吸引了不少统战系统成员单位、省直一些厅局前来办班,中央统战部和中央社院还将一些班次放在我院主办。两年来,我们共保障统战系统的各类教学班次39期,录制保存主体班外请厅局以上领导、院士以上专家,外聘博导以上专家、教授授课录像资料46份,较好地保存了许多有重要价值的教学资源,为 “湖南网上社院”建设积累了资料。
联系实际,自己动手,解决信息技术保障中遇到各种难题。随着办公、教学信息化设备的增多,学院网站、OA系统运行过程中调整与开放,经常会遇到各种硬件、软件方面的问题。目前,学院教职员工都配有台式办公电脑,专职老师、处以上领导还另配有笔记本电脑,还有教学、办公设备,使用过程中经常出现各种问题,我们没有搞服务外包,坚持定期上门服务与申报维修相结合的办法,及时响应、限时完成,确保工作与教学的需要。每年都要维护130台次以上,保障了教学、办公正常运行。根据学院的实际,及时对学院网站进行调整,先后调整学院网站一、二级栏目三次,增设了“图片新闻”、“走进社院”等二级栏目,采取分处室负责栏目内容更新的办法,提高了网站内容的更新率。根据变化了的情况,及时对学院OA系统调整,开发OA新的功能,先后会同行财处、办公室与机关党委完成了工资查询系统、学院规章制度等模块的定制运行,提高了OA办公效率。目前,针对教学资源积累越来越多,存储、查找困难的实际,我们申报了研发《教学资源存储、检索系统》的院级科研课题,为提高教学资源的管理创造条件。
四、增进联络,争取建立“网上社院城”
全国党外代表人士教育培训工作会议暨全国社会主义学院工作会议明确提出:要加强社会主义学院正规化建设,要充分发挥社会主义学院主阵地作用,要建立党外代表人士网络培训平台。中央社院及各省市社院也都提出了建设网上社院的计划。这既是落实会议精神与《纲要》要求的切实行动,也是“争取领导、跟上时代、进入主流”重要举措。中央社院近年组织召开的全国社会主义学院信息化与数字图书馆建设工作研讨会,也正是积极推进这一工作最有力的方式。
为了实现“运用先进信息技术,突出统一战线特色,实现资源共建共享,发挥高效服务作用”的目标,张峰副院长曾多次强调要“加快建立开放式的全国社会主义学院文献信息网络,通过网络使全国社会主义学院的图书文献资源实现共享,发挥综合效益。”随着“网上社院”这一党外代表人士网络培训平台建立,现代信息技术对我们落实“跟上时代、进入主流”,最大限度地扩大党外代表人士教育培训覆盖面将起到极大的促进,也是实现增进联络、资源共享的最有效的途径。

        怎样实现最大限度地实现党外代表人士教育培训资源共享呢?根据正在进行的调研所看到的、学到的,思考中感知的、悟到的,我们希望能以中央社院牵头,建设一个大统战培训系统,可称为“网上社院城”或“中国社院城” (类似“世界大学城”) 。这个“城”实际上就是一个数字化的大学校园。在架构模式上,依托云计算架设硬件支撑体系;在软件平台上,以平台加空间的方式进行设计与管理,设机构用户平台、居民用户空间,自由选择设置各自平台与空间。这个“城”由中央社院“圈地”规划,各省市甚至地市社院申请入园成为机构用户,在“城”里以模块的形式建设自己的校园,组织教学、管理等活动。入“城”学习的成员或是由机构统一注册、或者各自注册成为“城”中的居民,在“城”建立自己的空间,免费学习整个“城”市的课程或者讲座。入住“城”的机构与居民的私有平台与空间自行建设与管理,永久保留;平台与空间的私有资源可以设置成共享,也可设置成定向共享。“城”管部门依照规定收取入住“城”的机构与居民一定的空间资源使用费,由入“城”的机构统一上缴。通过这种形式建立起全国集中的、海纳统战系统的机构与个人参与的大统战教育培训平台,既可以包括全国的社会主义学院,还可以包括全国的民主党派、工商联、无党派、民族与宗教等机构与个人,将是一个真正意义上的党外代表人士教育培训平台。


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